Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Internetseite verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen. 2. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite ist: DOM Projekt GmbH & Co.KG, Persönlich haftende Gesellschaft DOM Verwaltung GmbH, Helene Hornbacher (GF) Friedenstr. 28 76461 Muggensturm Telefon: 01637850484 E-Mail: info@service-domprojekt.de Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. 3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Internetseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Je nach Zweck der Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen Anwendung finden: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen 4. Hosting und Server-Logdateien Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logdateien verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören: IP-Adresse des zugreifenden Geräts Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seite oder Datei Referrer-URL verwendeter Browser verwendetes Betriebssystem Hostname des zugreifenden Geräts Statusinformationen zur Serveranfrage Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Internetseite sowie zur Gewährleistung der Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch störungsfreien Betrieb unserer Internetseite. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder konkrete sicherheitsrelevante Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen. 5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören: Name Anschrift E-Mail-Adresse Telefonnummer Unternehmensdaten Angaben zum Gebäude oder Projekt Angaben zum geplanten Vorhaben von Ihnen übermittelte Dokumente und Unterlagen sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. 6. Kontaktformular Soweit auf unserer Internetseite ein Kontaktformular zur Verfügung gestellt wird, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des Kontaktformulars. Hierzu können insbesondere gehören: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Unternehmensname Angaben zum Gebäude oder Projekt Inhalt Ihrer Nachricht weitere freiwillig übermittelte Angaben Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder auf einer sonstigen Rechtsgrundlage zulässig ist. 7. Cookies und vergleichbare Technologien Unsere Internetseite kann Cookies oder vergleichbare technische Technologien verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind, kann deren Einsatz ohne Einwilligung erfolgen. Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf dort gespeicherte Informationen nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies grundsätzlich nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Die rechtlichen Anforderungen an die Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen und den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ergeben sich insbesondere aus § 25 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit auf unserer Internetseite eine Funktion zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen angeboten wird, können Sie Ihre Auswahl dort jederzeit ändern. 8. Technisch erforderliche Cookies Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit diese für den ordnungsgemäßen Betrieb der Internetseite oder für ausdrücklich vom Nutzer gewünschte Funktionen erforderlich sind. Hierzu können beispielsweise Funktionen zur Seitennavigation, zur technischen Sicherheit oder zur Speicherung von Datenschutzeinstellungen gehören. Über den Einsatz solcher Technologien ist auch dann transparent zu informieren, wenn keine Einwilligung erforderlich ist. 9. Externe Dienstleister und Auftragsverarbeitung Zur Bereitstellung unserer Internetseite und zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit können wir externe Dienstleister einsetzen. Hierzu können insbesondere gehören: Hosting-Dienstleister IT-Dienstleister E-Mail-Dienstleister Anbieter technischer Internetdienste Software- und Cloud-Dienstleister Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang übermittelt, der für die jeweilige Leistung erforderlich ist. 10. Weitergabe personenbezogener Daten Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn: Sie hierzu eingewilligt haben, die Weitergabe zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht, die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen zulässig ist oder eine sonstige gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Im Rahmen einer Energieberatung oder projektbezogenen Leistung können personenbezogene Daten, soweit für die Durchführung der beauftragten Leistung erforderlich und rechtlich zulässig, an beteiligte Stellen oder Dienstleister übermittelt werden. Hierzu können beispielsweise Förderstellen, Finanzierungspartner, Fachplaner oder sonstige Projektbeteiligte gehören. Eine Übermittlung erfolgt nur im jeweils erforderlichen Umfang und auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage. 11. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Dies kann insbesondere handelsrechtliche, steuerrechtliche oder sonstige gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten betreffen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht. 12. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen. Soweit technisch vorgesehen, erfolgt die Datenübertragung über unsere Internetseite verschlüsselt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff unbefugter Dritter kann nicht in jedem Fall gewährleistet werden. 13. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: Recht auf Auskunft Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Recht auf Löschung Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Recht auf Datenübertragbarkeit Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Recht auf Widerspruch Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Recht auf Widerruf einer Einwilligung Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt. Die Informationspflichten und Betroffenenrechte ergeben sich insbesondere aus der DSGVO. Art. 13 DSGVO regelt die Informationen bei Datenerhebung bei der betroffenen Person. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten wenden. 14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet sonstiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. 15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails Der Nutzung der im Rahmen der Anbieterkennzeichnung oder sonstiger öffentlich zugänglicher Kontaktdaten veröffentlichten Daten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns im Fall unverlangter werblicher Kontaktaufnahme die Prüfung weiterer Schritte vor. 16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Funktionen unserer Internetseite, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Internetseite veröffentlichte Fassung. Stand: Juli 2026